HCVoorwaarden
Annulerings-, restitutie- en betalingsbeleid
Dit beleid geldt voor iedereen die zich bij BV HC aanmeldt voor registratie. Hier staat wat de registratie kost en wanneer je geld terugkrijgt.
Versie september 2026
1. Registratie en kosten
De jaarlijkse contributie voor registratie bij BV HC bedraagt € 250 per jaar.
Voor het eerste registratiejaar zijn binnen dit bedrag ook de kosten voor de eerste dossierbeoordeling, documentcontrole en administratieve verwerking van de registratieaanvraag inbegrepen.
Eventuele kosten voor visitatie zijn niet inbegrepen in de jaarlijkse contributie en worden afzonderlijk in rekening gebracht.
De totale kosten voor het eerste registratiejaar bedragen dus € 250, exclusief eventuele visitatiekosten.
2. Aanmelding en betaling
Bij het indienen van een registratieaanvraag betaalt de kandidaat € 50 aanmeld- en dossierkosten.
Deze € 50 maakt onderdeel uit van de totale kosten van € 250 voor het eerste registratiejaar.
Na ontvangst van de € 50 kan BV HC starten met de administratieve verwerking, documentcontrole en beoordeling van het dossier.
De kandidaat dient vervolgens alle door BV HC gevraagde documenten en gegevens volledig en binnen de door BV HC gestelde termijn aan te leveren.
Wanneer de aanvraag inhoudelijk wordt voortgezet, wordt het resterende bedrag van € 200 gefactureerd.
De registratie wordt pas definitief verwerkt nadat:
- het volledige bedrag van € 250 is voldaan;
- alle benodigde documenten zijn ontvangen;
- het dossier door BV HC is beoordeeld; en
- aan alle overige registratievoorwaarden is voldaan.
3. Dossierkosten
De € 50 aanmeld- en dossierkosten zijn bedoeld voor de werkzaamheden die BV HC verricht vanaf het moment dat de aanvraag wordt ingediend. Hieronder vallen onder andere:
- administratieve verwerking van de aanvraag;
- controle van aangeleverde documenten;
- beoordeling van het dossier;
- correspondentie met de kandidaat;
- het opvragen en verwerken van aanvullende informatie;
- administratieve werkzaamheden rondom de registratieprocedure.
Omdat deze werkzaamheden na ontvangst van de aanvraag in gang worden gezet, wordt de € 50 niet terugbetaald wanneer de kandidaat de aanvraag niet voortzet of de benodigde documenten niet, niet volledig of niet tijdig aanlevert, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
4. Onvolledige aanvraag
BV HC kan de kandidaat verzoeken ontbrekende documenten of aanvullende informatie aan te leveren.
De kandidaat is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van de gevraagde informatie.
Wanneer de kandidaat niet binnen de door BV HC gestelde termijn reageert of de benodigde informatie niet volledig aanlevert, kan BV HC de aanvraag buiten behandeling stellen.
In dat geval blijft de reeds betaalde € 50 aanmeld- en dossierkosten verschuldigd en wordt deze niet terugbetaald, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
5. Annulering door de kandidaat
De kandidaat kan de registratieaanvraag schriftelijk annuleren.
Wanneer de kandidaat de aanvraag annuleert nadat BV HC de dossierverwerking en beoordeling heeft gestart, wordt de reeds betaalde € 50 niet terugbetaald, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Wanneer het resterende bedrag van € 200 nog niet is gefactureerd of betaald, is dit bedrag bij annulering niet verschuldigd, tenzij BV HC op grond van een andere wettelijke of contractuele grond recht heeft op betaling.
6. Afwijzing van de registratie
BV HC beoordeelt iedere aanvraag aan de hand van de geldende registratievoorwaarden.
Wanneer BV HC na beoordeling besluit de kandidaat niet te registreren, wordt het resterende bedrag van € 200 niet in rekening gebracht wanneer dit nog niet is gefactureerd.
De reeds betaalde € 50 aanmeld- en dossierkosten wordt niet terugbetaald, omdat deze betrekking heeft op de dossierbeoordeling en administratieve werkzaamheden die reeds zijn uitgevoerd, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Een afwijzing van de registratie geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde dossierkosten.
7. Goedkeuring van de aanvraag
Wanneer BV HC besluit dat de kandidaat aan de registratievoorwaarden voldoet, wordt het resterende bedrag van € 200 gefactureerd.
Na volledige betaling van de jaarlijkse contributie van € 250 wordt de registratie definitief verwerkt.
De registratie is vervolgens geldig gedurende het betreffende registratiejaar, onder voorbehoud van het blijven voldoen aan de geldende voorwaarden van BV HC.
8. Niet-betaling van het resterende bedrag
Wanneer de kandidaat na goedkeuring van de aanvraag het resterende bedrag van € 200 niet binnen de gestelde betalingstermijn voldoet, wordt de registratie niet definitief afgerond.
BV HC kan de aanvraag opschorten of sluiten wanneer betaling uitblijft.
De reeds betaalde € 50 aanmeld- en dossierkosten wordt in dat geval niet terugbetaald, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
9. Jaarlijkse contributie
Vanaf het tweede registratiejaar bedraagt de jaarlijkse contributie € 250 per jaar.
De jaarlijkse contributie wordt jaarlijks gefactureerd volgens de door BV HC vastgestelde facturatieperiode.
De jaarlijkse contributie staat los van eventuele kosten voor visitatie of andere aanvullende diensten die BV HC afzonderlijk in rekening kan brengen.
10. Visitatie
Wanneer voor een registratie of herregistratie een visitatie vereist is, worden de kosten daarvan afzonderlijk aan de geregistreerde professional in rekening gebracht.
De hoogte en betalingsvoorwaarden van eventuele visitatiekosten worden vooraf aan de geregistreerde professional meegedeeld.
11. Herroepingsrecht bij online aanmelding
Wanneer de kandidaat als consument online een registratieovereenkomst aangaat, kan het wettelijke herroepingsrecht van toepassing zijn.
De wettelijke bedenktijd bedraagt in beginsel 14 dagen.
Wanneer de kandidaat uitdrukkelijk verzoekt om de registratieprocedure tijdens de bedenktijd te laten starten, kan BV HC gedurende deze periode met de werkzaamheden beginnen.
Bij een eventuele herroeping nadat de dienstverlening op verzoek van de kandidaat is gestart, kan BV HC aanspraak maken op een evenredige vergoeding voor het deel van de dienstverlening dat tot het moment van herroeping is uitgevoerd, voor zover aan de wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan.
Wanneer de dienstverlening volledig is uitgevoerd op uitdrukkelijk verzoek van de kandidaat en de kandidaat vooraf heeft erkend dat het herroepingsrecht na volledige uitvoering vervalt, vervalt het herroepingsrecht na volledige uitvoering van de dienst.
Dit beleid doet geen afbreuk aan dwingendrechtelijke consumentenrechten.
12. Terugbetaling
Wanneer een kandidaat op grond van de wet recht heeft op terugbetaling, wordt het betreffende bedrag terugbetaald via dezelfde betaalmethode als waarmee de oorspronkelijke betaling is verricht, tenzij anders overeengekomen.
BV HC hanteert hierbij de wettelijke terugbetalingstermijnen.
13. Administratie en facturatie
Alle aanmeldingen, betalingen, facturen en eventuele terugbetalingen worden verwerkt en bijgehouden in de financiële administratie van BV HC.
BV HC houdt de jaarlijkse contributies en overige verschuldigde bedragen per geregistreerde professional administratief bij.
14. Wijzigingen
BV HC behoudt zich het recht voor om de hoogte van de jaarlijkse contributie, registratievoorwaarden, visitatiekosten en administratieve procedures te wijzigen.
Wijzigingen die van toepassing zijn op bestaande geregistreerde professionals worden tijdig bekendgemaakt.
Een wijziging van de jaarlijkse contributie wordt niet met terugwerkende kracht toegepast op een reeds betaalde registratieperiode.
15. Wettelijke bepalingen
Dit beleid is onderworpen aan het Nederlands recht.
Wanneer een bepaling uit dit beleid strijdig blijkt met een dwingendrechtelijke wettelijke bepaling, prevaleert de wettelijke bepaling. De overige bepalingen blijven in dat geval onverminderd van kracht.
Door het indienen van een registratieaanvraag verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van dit annulerings-, restitutie- en betalingsbeleid en akkoord te gaan met de toepasselijke voorwaarden van BV HC.